Veelzijdige secretaresse (24 uur per week)
Word jij onze nieuwe collega in Zoetermeer?
Medispace, opgericht in 2011, is dé specialist in mobiele MRI en CT. Medispace verzorgt compleet ingerichte mobiele en modulaire MRI’s en CT's in heel Europa als tijdelijke vervanging of als oplossing om wachttijden te reduceren.
Medispace is een dienstverlener in de medische sector, diagnostische beeldvorming. Door uitbreiding van onze activiteiten zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die ons team wil komen versterken.
Wat ga je doen?
- Telefoonafhandeling: Regelen inkomend telefoonverkeer
- Zoeken en boeken van vluchten, huurauto’s en hotels
- Agenda beheer
- Klantenbestand up-to-date houden, controleren en aanvullen in ons CRM-systeem
- Bestellen van kantoorartikelen en bijhouden van de voorraad
- Verzenden van post en pakketten
- Facilitaire werkzaamheden
- Digitalisering en archivering van documenten
- Algemene administratieve en secretariële werkzaamheden
- Monitoren van ISO 9001 certificering
- Organiseren van congressen
- Andere voorkomende werkzaamheden
- Meedenken over ontwikkelingen en kansen
- Nadenken en ervaringen delen, elke dag beter worden
- Werken in een hecht en gezellig team
Wat moet je hebben en kunnen?
- Je hebt een MBO / HBO werk- en denkniveau
- Je werkt zeer nauwkeurig en hebt de computer uitstekend onder controle
- Je hebt inlevingsvermogen en communiceert helder richting onze klanten
- Je hebt goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Je hebt goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
- Je bent een enthousiast en voor 24 uur per week beschikbaar
Wat krijg je van ons?
- Een functie met verantwoordelijkheid binnen een dynamisch bedrijf
- Een prima salaris: marktconform met vakantiegeld en pensioenregeling (afhankelijk van ervaring en leeftijd)
- Opleidingsmogelijkheden
- De benodigdheden om jouw werk goed uit te kunnen voeren
- Mogelijkheid tot uitbreiding werktijd in de toekomst
Wil jij onze nieuwe collega worden in Zoetermeer?
Solliciteren kan door je motivatiebrief en CV op te sturen naar: info@medispace.eu